上司に仕事を教えてもらったときは、ちゃんと理解できたつもりだった。 ところが、一人で作業を始めると、途中で手が止まってしまう。 「次は何をするんだっけ？」 メモを見返しても手順がわからず、もう一度聞こうと思っても、同じことを質問するのは気が引けるでしょう。 特に、忙しそうな上司や先輩には声をかけづらいものです。 しかし、説明を聞いて理解することと、
続きを読む上司に仕事を教えてもらったのに一人ではできない…同じことは聞きづらいし
電話の内容を全部は覚えられない、メモも追いつかない…どうすればいい？
電話で相手の話を聞きながらメモを取っていると、書いている間にも次の説明が始まってしまうことがありませんか。 日付や時間、名前などを書き留めるのに精いっぱいで、大切な話を聞き逃してしまうこともあるでしょう。 かといって、電話の内容をすべて覚えておくのは簡単ではありません。 電話中のメモは、すべてを書き残そうとするのではなく、重要な情報を押さえることが大切です。
続きを読む会議を録音したけど聞き返す時間がない…議事録はどうする？文字起こしは？
会議の内容を忘れないように録音したものの、あとから聞き返す時間がなく、そのまま音声ファイルが溜まっていませんか？ 1時間の会議を最初から聞き直せば、それだけでまた1時間近くかかります。 議事録を作ろうとしても、「どこで重要な話をしていたっけ？」と音声を戻したり、発言を確認したりしているうちに、思った以上に時間が過ぎてしまうこともあります。 せっかく録音したのに
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